Что такое сертификация
Сертификация представляет собой процесс оценки соответствия продукции или услуг установленным стандартам и требованиям. Целью процедуры является подтверждение качества продукции, безопасности потребителя, соответствия законодательству и международным стандартам. Сертификация может быть добровольной или обязательной.
Как происходит Сертификация систем менеджмента
Сертификация систем менеджмента — это процесс, в рамках которого оценивается соответствие организационной системы управления установленным требованиям стандартов. Основное внимание уделяется системам менеджмента качества (ISO 9001), системам экологического менеджмента (ISO 14001), системам управления информационной безопасностью (ISO 27001) и другим.
Процесс сертификации систем менеджмента включает в себя несколько основных этапов:
- Подача заявки на сертификацию;
- Предварительная оценка документации;
- Проведение аудита в организации;
- Выявление несоответствий и разработка плана мероприятий;
- Повторный аудит для проверки устранения несоответствий;
- Выдача сертификата системы менеджмента.
Сертификация систем менеджмента позволяет повысить эффективность управления бизнес-процессами, улучшить качество продукции или услуг, повысить доверие со стороны контрагентов и клиентов.
Какие документы нужно оформить
Для прохождения процедуры сертификации системы менеджмента необходимо оформить ряд документов. Основные из них:
- Заявление на сертификацию;
- Копии учредительных документов организации;
- Описание процессов организации;
- Политика качества или другой системы менеджмента;
- Сведения об обучении персонала;
- Документация, подтверждающая выполнение требований стандартов.
Подготовка необходимой документации предполагает серьезную работу по систематизации и структурированию информации об управленческих процессах в организации.
Обязательная сертификация
Обязательная сертификация – это вид сертификации, который проводится в соответствии с требованиями законодательства и охватывает определенные виды товаров и услуг. Обязательная сертификация вводится для обеспечения безопасности потребителей, защиты окружающей среды, обеспечения соответствия установленным стандартам.
Продукция, подлежащая обязательной сертификации, должна иметь сертификат соответствия или декларацию о соответствии. Процедура обязательной сертификации может включать в себя следующие этапы:
- Подача заявки на сертификацию;
- Испытания продукции в аккредитованной лаборатории;
- Анализ результатов испытаний и документации;
- Выдача сертификата соответствия или декларации о соответствии.
Обязательная сертификация является обязательным условием для ввоза продукции на рынок ЕАЭС и других стран, где установлены аналогичные требования к качеству и безопасности продукции.
Этапы оформления разрешительной документации
Оформление разрешительной документации – это важный этап процесса сертификации продукции. Для успешного завершения этого этапа необходимо предоставить следующие документы:
| № | Наименование документа | Описание |
|---|---|---|
| 1 | Заявление на сертификацию | Документ, в котором заявитель обращается в орган по сертификации с просьбой провести сертификацию продукции. |
| 2 | Технические условия | Документ, устанавливающий требования к продукции, подлежащей сертификации. |
| 3 | Протокол испытаний | Документ, подтверждающий прохождение продукцией необходимых испытаний с положительными результатами. |
| 4 | Сертификат соответствия или декларация о соответствии | Документ, удостоверяющий соответствие продукции установленным требованиям. |
Эффективная сертификация продукции или системы менеджмента требует строгого соблюдения всех необходимых процедур, оформления необходимых документов и выполнения требований стандартов. Комплексный подход к сертификации поможет организации подтвердить свою готовность к соответствию высоким мировым стандартам.
Что понадобится для оформления
ИНН, ОГРН, карточка компании, договор или доверенность при необходимости.
Назначение, состав, коды ТН ВЭД, фото, этикетка и техническая документация.
Организуем протоколы испытаний в лаборатории, если они требуются по схеме.
Как проходит сертификация продукции
- Анализируем продукциюОпределяем регламент, обязательность документа и схему подтверждения соответствия.
- Собираем пакетПроверяем описание, ТН ВЭД, этикетку, договоры, ТУ/ГОСТ и сведения о заявителе.
- Организуем испытанияПри необходимости передаём образцы в лабораторию и получаем протокол.
- Регистрируем документОформляем сертификат или декларацию и передаём рекомендации по маркировке.
Частые вопросы
Что выбрать: сертификат или декларацию?
Это зависит от продукции и технического регламента. Мы проверим категорию и подскажем обязательный документ.
Можно ли оформить документы дистанционно?
Да, большую часть работ проводим дистанционно. Образцы нужны только если схема требует испытаний.
Документ подойдёт для маркетплейсов?
Да, если продукция и схема определены корректно. Также проверим маркировку и данные для карточки товара.